Описание работы блока «Регистратура»:

Основу блока составляет справочник «Пациенты», в котором хранятся «личные карточки» прикрепленных и снятых с учета пациентов.

Каждая «личная карточка» состоит из заголовка, подвала и 4-х вкладок и содержит следующие сведения:

  1. Заголовок – содержит фамилию, имя, отчество пациента и кодовый идентификатор пациента в справочнике. При заполнении заголовка выдается предупреждении о наличии «полных тезок», если набор «фамилия, имя, отчество» уже содержится в справочнике. Кодовый идентификатор уникален для каждого пациента, присваивается автоматически и редактированию не подлежит.
  2. Вкладка «Основные данные» – содержит следующие индивидуальные данные пациента:
    • Дата рождения (число, месяц, год) – является обязательным полем, без заполнения этого поля карточка не записывается.
    • Пол (мужской, женский) – поле организовано выпадающим списком с двумя значениями (мужской, женский), имеется процедура автоматического определения пола по введенному в заголовок карточки отчеству, является обязательным полем, без заполнения этого поля карточка не записывается.
    • Отметка перерегистрации – бинарное поле, при отметке автоматически проставляется текущая дата, позволяет зарегистрировать последнюю дату перерегистрации пациента в учреждении.
    • Номер амбулаторной карты – организован в виде цифрового поля, способного принимать любые цифровые значения, как положительные, так и отрицательные, незначащие нули перед номером отбрасываются (не возможно значение типа 00342).
    • Звание – поле организовано двумя выпадающими списками, связанным со справочником «Звания» и списком «Звания служб», внесение не существующего звания не возможно.
    • Дата приема в органы – стандартное поле даты, позволяет зафиксировать с какой даты пациент был принят на службу.
    • Паспортные данные – заполнение производится через дополнительно вызываемую стандартную форму, не допускающую введение некорректных сведений, данные сохраняются в регистре сведений «Паспортные данные физического лица».
    • Данные пенсионного удостоверения – стандартное текстовое поле.
    • Подразделение – поле связано со справочником «Подразделения организации».
    • Адреса и телефоны – данные организованы в виде таблицы, ячейки которой связаны со справочником «Виды контактной информации» и регистром сведений «Адресный классификатор» (возможна загрузка сведений для любых регионов России из соответствующих стандартных адресных классификаторов), сведения хранятся в регистре сведений «Контактная информация».
  3. Вкладка «Страховые полисы» – содержит данные о полисах медицинского страхования пациента, как добровольного, так и системы ОМС. Данные вносятся в таблицу с помощью дополнительной формы, сведения сохраняются в справочнике «Страховые полисы».
  4. Вкладка «Дополнительно» – содержит дополнительные индивидуальные данные пациента:
    • Категория – поле, связанное со справочником «Категории», определяет категорию пациента, является обязательным, при незаполненном поле карточка пациента не записывается. Все изменения значений категорий фиксируются в регистре сведений «История категорий» с датой изменения.
    • Категории льгот – поле предназначено для внесения категорий льгот с помощью дополнительной формы выбора, связанной со справочником «Категории льгот». Сведения фиксируются в регистре сведений «Категории льгот пациентов».
    • Место работы – поле, связанное со справочником «Места работы», определяет место работы пациента.
    • Инвалидность – набор полей, характеризующих наличие у пациента инвалидности. Состоит из бинарного поля «Инвалид», полей «Группа инвалидности», «Срок инвалидности до» и бинарного поля «бессрочно», которые активизируются при проставлении значения в поле «Инвалид» и  служат для внесения группы инвалидности и даты очередного прохождения комиссии МСЭК. При проставлении значения поля «бессрочно», поле «Срок инвалидности до» обнуляется и становится неактивным.
    • Диспансерная группа – поле, фиксирующее группу диспансерного наблюдения пациента, организовано в виде выпадающего списка со значениями «Д1», «Д2», «Д3», «Д4». Значение проставляется вручную или автоматически при заполнении документа «Диспансерный лист» (см. блок «Диспансерное наблюдение»). Сменить значение на меньшее можно только после снятия с учета по заболеванию в табличке «Диагнозы диспансерного наблюдения».
    • Дата регистрации – стандартное поле даты, определяет дату прикрепления пациента к учреждению.
    • Снятие с учета – набор полей, позволяющих фиксировать пациентов, снятых с учета. Состоит из бинарного поля «Снять с учета», полей «Дата снятия с учета» и «Причина снятия с учета», которые активизируются при проставлении значения в поле «Снять с учета» и являются обязательными (без их заполнения карточка не записывается). При записи  карточки с заполненным набором «Снятие с учета», номер амбулаторной карты данного пациента меняется на значение «-100», с сохранением предыдущего значения в регистре «История номеров карт».
    • Прикрепление – набор полей, позволяющих фиксировать пациентов, прикрепленных вне стандартного порядка прикрепления, установленного в учреждении. Состоит из бинарного поля «Прикрепленный» и поля «Вид прикрепления», организованного в виде выпадающего списка с причинами нестандартного прикрепления и активизирующегося при проставлении значения в поле «Прикрепленный».
    • Диспансерное наблюдение – таблица, позволяющая фиксировать заболевания пациента, требующие постановки на диспансерный учет. Содержит поля: «№ Д-группы» (номер группы диспансерного наблюдения, возможные значения «2» и «3»), «Диагноз диспансерной группы» (поле связано со справочниками «Нозологии Д-2» и «Нозологии Д-3» и фиксирует группу болезней диспансерного учета), «Код МКБ» (поле связано со справочником «МКБ10» и содержит нозологию, по которой осуществляется диспансерный учет), «+» (бинарное поле, показывающее, что данное заболевание при постановке на учет выявлено впервые в жизни), «Дата постановки» (показывает дату постановки на диспансерный учет), «Дата снятия» (показывает дату снятия с диспансерного учета), «Причины снятия» (выпадающий список, фиксирующий причины снятия с диспансерного учета), «Врач» (связано со справочником «Врачи» и показывает, у какого специалиста пациент находится на диспансерном учете). Поля «№ Д-группы», «Диагноз диспансерной группы», «Код МКБ», «Дата постановки» и «Врач» являются обязательными – без их заполнения карточка не записывается. Заболевания, подлежащие наблюдению в третьей диспансерной группе (значения поля «№ Д-группы» равно «3»), выделяются цветом.
    • Участник боевых действий – бинарное поле, для отметки того, что пациент являлся участником боевых действий.
    • Боевая травма – бинарное поле для фиксации того, что пациент получал травмы во время несения службы.
    • Профвредность – бинарное поле для фиксации того, что пациент трудится в условиях профессиональной вредности.
    • ДЧБ – бинарное поле, отметка в котором ставится, если пациент относится к группе «ДЧБ» (длительно/часто болеющие). При этом в регистре сведений «История ДЧБ» фиксируется дата проставления/снятия отметки.
  5. Вкладка «Прививки» – содержит данные о профилактических прививках и медицинских отводах пациента и состоит из двух таблиц:
    • Прививки – содержит данные о проведенных профилактических прививках. Имеются следующие поля: «Дата» (дата прививки), «Препарат» (данные о препарате, которым привит пациент), «Заболевание» (список заболеваний, от которых предохраняет прививка), «Серия вакцины», «Доза», «Запись» (поле содержит информацию, где прививался пациент).
    • Отводы – содержит данные о медицинских отводах от плановых профилактических прививок. Имеются следующие поля: «Дата» (дата установления отвода), «Заболевание» (указывается заболевание, от прививки к которому установлен отвод), «Причина отвода», «Срок» (срок в днях, на который установлен отвод), «Снятие» (бинарное поле, позволяющее снять отвод).
  6. Подвал – содержит текстовое поле «Дополнительная информация», в которое можно вносить различные дополнительные сведения по данному пациенту.

В меню карточки имеются пункты, позволяющие получить доступ к различной дополнительной информации по данному пациенту, либо произвести определенные действия с информацией о пациенте:

  1. Пункт «Перейти»
    • «Впервые выявленная патология» – позволяет просмотреть данные по патологии, впервые в жизни выявленной при профосмотрах (при наличии установленного блока конфигурации, который содержит регистр сведений «Впервые выявленная патология»);
    • «Диспансеризация общая» – позволяет просмотреть данные о прохождении диспансеризации пациентом (при наличии установленного блока конфигурации «Диспансерное наблюдение»);
    • «Контактная информация» – показывает контактные данные пациента (из таблицы «Адреса и телефоны» вкладки «Основные данные»);
    • «Паспортные данные физического лица» – показывает данные поля «Паспортные данные» вкладки «Основные данные»;
    • «Страховые полисы» – показывает данные из вкладки «Страховые полисы»;
    • «Фамилия имя отчество физического лица» - показывает данные пациента, содержащиеся в регистре сведений «Фамилия имя отчество физического лица».
  2. Пункт «Истории» – содержит выпадающее меню со следующими пунктами:
    • «Амбулаторная карта» – показывает историю смены номеров амбулаторных карт данного пациента;
    • «Категория» – показывает историю смены категорий данного пациента;
    • «Диспансерная группа» – показывает историю смены диспансерных групп данного пациента;
    • «ДЧБ» – показывает историю изменения реквизита «ДЧБ» из вкладки «Дополнительно» у данного пациента.
  3. Пункт «Присвоить номер» вызывает форму для выбора свободного номера амбулаторной карты на участке.
  4. Пункт «Печать» – предназначен для вывода на печать картотечной карточки пациента и содержит выпадающее меню с двумя пунктами: «Печать карточки» (выводит на печать картотечную карточку) и «Настройки» (позволяет настроить поля печати для подгонки макета к стандартной картотечной карточке).
  5. Пункт «Члены семьи» – показывает членов семьи данного пациента, если они закреплены за карточкой либо позволяет прикрепить к карточке новых членов семьи.
  6. Пункт «Амб. карта» – вызывает обработку «Амбулаторная карта» (при наличии установленного блока конфигурации, который содержит данную обработку).
  7. Пункт «Закрыть Д-группы» – вызывает дополнительную форму, которая позволяет одномоментно (на одну и ту же дату и с одной и той же причиной) закрыть все записи в таблице «Диспансерное наблюдение» вкладки «Дополнительно».

Справочник «Участки» предназначен для распределения прикрепленного контингента по терапевтическим (цеховым) участкам. В справочнике указываются диапазоны номеров амбулаторных карт, определенные для каждого терапевтического (цехового) участка. Для одного участка может быть указано несколько различных диапазонов номеров амбулаторных карт, при этом каждый диапазон может быть прикреплен к своему врачу. Имеется отдельная форма для анализа диапазонов номеров амбулаторных карт, фигурирующих в справочнике.